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会費制結婚式のことなら

こんにちは！

プレ花嫁様の結婚式準備をサポートするウェディングプランナーです＾＾

 

「堅苦しい披露宴ではなく、友人たちと手作りでアットホームな結婚パーティー（1.5次会）を開きたい！」

 

「気心の知れた友人に幹事を頼んで、オリジナルなウェディングを作りたい」

 

そんな思いを抱くプレ花嫁様が増えています。

 

しかし、ウェディングのプロから少しだけ厳しい現実をお伝えすると…「完全な手作り（友人幹事）」のパーティーは、想像を絶する労力とリスクが伴います。

 

特に仙台エリアでの会場探しや手配には、他の都市にはない特有の注意点が存在します。

 

今回は、仙台で友人幹事による手作りパーティーを成功させるために、絶対に知っておくべき6つの注意点と裏事情を赤裸々に解説します！

 

 

 

1. 【超重要】仙台は「新郎新婦の控室」がある会場が希少！

手作りパーティーの会場を探す際、一番の壁になるのが「新郎新婦の控室（ブライズルーム）」の有無です。

 

実は、仙台は他の政令指定都市（東京、大阪、名古屋、福岡など）と比較して、ウェディング対応の設備が完全に整ったレストランやカフェが非常に少ないという地域差があります。

 

着替えやヘアメイクを行うための「完全個室の控室」がない会場が多く、トイレで着替える羽目になったり、近くのホテルを別途手配しなければならないケースも少なくありません。

 

仙台での会場探しは、とにかく「早め（時間に余裕をもって）」に動き出すことが絶対条件です！

 

 

 

2. 日時の確定と参加ゲストの傾向を分析する

会場を探す前に、まずは日程とゲストの傾向をしっかりと固めましょう

 

 

六輝（六曜）の概念

友人中心であっても、親族が少しでも混ざる場合や、気にされる方がいる場合は「大安」「友引」などを考慮する必要があります。

 

 

ゲストの傾向（層）

・子連れゲストが多い場合

授乳スペースやおむつ替えシート、キッズスペースが確保できるか？

 

 

・リッチ層・年配ゲストが多い場合

お料理の質や、クローク（荷物預かり）、丁寧な接客スタッフがいるか？
ゲストの層によって、選ぶべき会場のハードルはさらに上がります。

 

 

3. 友人だけでは回らない！必須となる「人員配置」の現実

「友人幹事数名で回せるだろう」と考えるのは非常に危険です。

 

結婚パーティーをスムーズかつ安全に進行するには、以下のプロフェッショナルな役割（人員）が欠かせません。

 

 

【プロの裏話：アテンド（介添え）の重要性】

実は、「プロのアテンド（介添え人）がいないと、衣装のレンタルや保険の適用を許可しない」というドレスショップや会場が存在します。

 

ドレスは非常に高価で歩きにくいため、素人の友人では対応しきれず、破損のトラブルになりやすいからです。

 

 

4. 一生に一回のために？「必要備品の手配」と膨大な予算

手作りパーティーの醍醐味は装飾やアイテムの持ち込みですが、冷静に考えてみてください。

 

ウェルカムスペースの装飾、ゲームの景品、プチギフト、ペーパーアイテム、芳名帳…

 

 

これらをすべて自分たち（または友人）で買い揃えるには、膨大な時間とお金がかかります。

 

「一生に一回しかないのに、これだけの備品をがっつり手配して、終わった後はどうするの？」という現実に直面し、結果的にプロに頼んだ方が安上がりだった、という後悔は手作りウェディングあるあるです。

 

 

5. 失敗できない「会場設備の確認チェック」

手作りだからこそ、会場の設備チェックは幹事や新郎新婦の自己責任となります。以下の項目が揃っているか、契約前に必ず確認しましょう。

 

マイク・音響

有線か無線か？本数は足りているか？マイクスタンドはあるか？

 

映像設備

プロジェクターはあるか？スクリーンのアスペクト比（16:9か4:3か）は映像制作に直結します。

 

 

ゲスト設備

トイレの数、クローク（荷物置き場）、喫煙所（タバコ）、早く到着したゲストの待合スペース（チェックイン場所）はあるか？

 

 

6. 会場との「当日の連携」は誰がやる？

パーティー当日、一番大変なのは「キッチン（会場側）との連携」です。

 

「今、乾杯が終わったから前菜を出して！」「余興が延びているからメインのお肉を出すのを待って！」といった秒単位の指示出しを、お祝いに来ているはずの「友人幹事」にやらせるのは、あまりにも負担が大きすぎます。

 

 

まとめ：仙台で条件の揃う会場は希少！プロに頼るのも賢い選択

ここまで解説してきた通り、「控室があり、音響やプロジェクターの比率が完璧で、クロークや待合があり、アテンドやカメラマンなどの持ち込みが自由な会場」

 

これらがすべて揃っているレストランやカフェは、仙台ではかなり希少（激戦）です。

 

友人幹事での手作りパーティーは、大切な友人たちに多大な負担をかけ、自己手配の予算も膨らみがちです。

 

「準備の時間がない」「友人に幹事の負担をかけさせたくない」「でも費用は抑えたい！」

 

そうお考えであれば、会場探しから当日のスタッフ（アテンドや音響も含む）の手配までを一括で行ってくれる「会費制プロデュース会社」に依頼するのも、大人の賢い選択肢です。

 

まずは時間に余裕をもって情報収集を始め、おふたりとゲスト全員が心から楽しめる最高のパーティーを企画してくださいね！